1. Contactgegevens

Website: www.kenkostudio.be
Adres: Mechelbaan 825/7, 2580 Putte, België
E-mail: hi@kenkostudio.be

Onze Functionaris voor Gegevensbescherming (Data Protection Officer) is bereikbaar via hi@kenkostudio.be.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van Kenko, waaronder de groepslessen in onze studio en het gebruik van de online workouts in de Kenko at Home app.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Kenko verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten, zoals de lessen in onze studio of via de Kenko at Home app, en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Voor welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
Kenko verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
• Om telefonisch contact met je op te kunnen nemen of je te e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Om je te informeren over wijzigingen in onze diensten en producten
• Om je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken (voor de studio of de app)
• Om goederen en diensten bij je af te leveren

3. Geautomatiseerde besluitvorming

Kenko neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Het gaat hierbij om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder tussenkomst van een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Kenko).

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Kenko bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Persoonsgegevens: maximaal 5 jaar na het laatste bezoek of gebruik van de app
• Adresgegevens: maximaal 5 jaar na het laatste bezoek of gebruik van de app

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Kenko deelt je persoonsgegevens met derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Met bedrijven die jouw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Kenko blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Verder verstrekt Kenko jouw persoonsgegevens niet aan andere derden, tenzij met jouw uitdrukkelijke toestemming.

6. Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken

Kenko gebruikt voornamelijk functionele cookies voor het goed functioneren van de website en de Kenko at Home app.
Meer informatie over cookies en welke wij gebruiken, vind je in ons cookiebeleid.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Kenko.

Ook heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken, in een computerbestand naar jou of een andere door jou genoemde organisatie te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht, intrekking van toestemming of bezwaar sturen naar hi@kenkostudio.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je om een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen.
Maak in deze kopie je pasfoto, identiteitskaartnummer en rijksregisternummer zwart. Dit ter bescherming van je privacy.

We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

Kenko wijst je er tevens op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Dit kan via de volgende link:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen

8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Kenko neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen.

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via hi@kenkostudio.be.